Методичні рекомендації по веденню систематичної картотеки - 31 Жовтня 2012 - ДВС Радехів
[Радехівський РВ державної виконавчої служби ГТУЮ у Л/о ]
Головна » 2012 » Жовтень » 31 » Методичні рекомендації по веденню систематичної картотеки
18:00
Методичні рекомендації по веденню систематичної картотеки
Облік актів законодавства здійснюється шляхом ведення:
систематичної картотеки актів законодавства відповідно до Класифікатора;
журналу обліку актів законодавства України;
журналу обліку міжнародних договорів;
контрольних примірників актів законодавства України.
Відповідно до Класифікатора на кожний акт законодавства України створюється картка обліку. У картці обліку зазначаються код акта (розділу, статті, частини, пункту), вид акта, видавник, дата, номер, назва, джерело опублікування. У разі присвоєння акту законодавства України декількох кодів, кількість карток обліку повинна відповідати кількості присвоєних кодів (кожна облікова картка містить один код).
Акти законодавства класифікуються відповідно до Класифікатора, який вміщує перелік розділів і підрозділів.
Розділи і підрозділи Класифікатора мають цифрові позначення – коди. Коди у відповідності до Класифікатора проставляються на полях тексту акта законодавства. Код за Класифікатором присвоюється акту в цілому, а також його розділам, статтям, частинам, пунктам. Коди проставляються проти окремих частин акта законодавства (статей, частин, пунктів).
Картки обліку картотеки на паперових носіях розміщуються в картотеці згідно із зазначеним на них кодом у відповідному розділі та підрозділі у хронологічному порядку за видом акта законодавства. Розділи і підрозділи систематичної картотеки розділяються картками роздільниками. На картках-роздільниках зазначаються код і назва розділу та підрозділу. Коди розділів зазначаються також на картотечних ящиках.


Провідний спеціаліст ВДВС Радехівського РУЮ Повх Т.В.
Переглядів: 724 | Додав: Таня | Рейтинг: 0.0/0
Всього коментарів: 0
Додавати коментарі можуть лише зареєстровані користувачі.
[ Реєстрація | Вхід ]