ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТІВ ДО АРХІВУ
Основним документом, що регламентує порядок передавання документів із структурних підрозділів установи до її архівного підрозділу (архіву) є Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоуправління, підприємств, установ та організацій, затверджені наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 № 16 і зареєстровані у Міністерстві юстиції України 08.05.2001 за № 407/5598 (далі – Правила № 16).
В кінці календарного року виконані документи повинні бути підготовлені до передачі їх на зберігання. Визначення термiнiв зберiгання документiв здiйснюється з 1 сiчня року, що йде за роком завершення їх дiловодством.
В установах залежно від значимості документів установлюються такі терміни зберігання: 6 місяців, 1 рік, 3 роки, 5 років, 10 років, 15 років, 50 років та 75 років Термін зберігання "ДМП” (доки мине потреба) означає, що документ має обмежене практичне значення, і термін його зберігання ви ... Читати далі »